माइक्रोसॉफ्ट Excel, जिसको हम MS Excel या बस Excel नाम से भी जानते है। यह एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसकी मदद से बहुत सरे काम बहुत आसानी से हो जाते है। इसमें हमको आकड़ो को एक टेबुलर फॉर्मेट में दर्शा पाते है और उनपे अलग अलग फंक्शन्स अप्लाई कर पाते है, जैसे की जोड़ना, घटाना, और अन्य आदि जो बहुत काम्प्लेक्स हो सकते है। इसलिए हम उनके बारे में अभी बात नहीं करेंगे।
इतना तो आप समझ ही गए होएंगे की ये माइक्रोसॉफ्ट कंपनी का एक प्रोडक्ट है, और अगर हम कहे तो ये माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक हिस्सा है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट में और भी सॉफ्टवेयर शामिल है जैसे की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आउटलुक, वनड्राइव, आदि। नीचे दी हुई पिक्चर में MS Excel की एक ब्लेंक स्प्रेडशीट को दिखाया गया है।
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar एक बहुत ही जरुरी टूल है और इसको आप सबसे ऊपर Title Bar में देख सकते है। इस टूल की मदद से आप ऊपर टाइटल बार में कुछ शॉर्टकट्स जोड़ सकते है। जब आप Quick Access Toolbar बटन पे क्लिक करेंगे तो देखेंगे की एक ड्राप डाउन मेनू खुलेगी जिसमे बहुत सरे जरुई विकल्प होएंगे जैसे की नई, सेव, अनडू, रीडू, आदि। इन शॉर्टकट्स की मदद से आपकी काम करने की स्पीड कुछ हद्द जाएगी जो की बहुत ही अच्छी बात है।
Title Bar
टाइटल बार, मस एक्सेल का सबसे ऊपर वाला भाग होता है। इसके बीचो बीच देखेंगे तो यहाँ तो आपकी फाइल का नाम आता है अगर आपने सेव कर रखी है। और अगर आपने अभी तक फाइल सेव नहीं की है तो वहां "Book1" लिख के आता है।
टाइटल बार के बिलकुल दायें हिस्से में तीन बटन होते है। ये तीन बटन आप तकरीबन हर एप्लीकेशन देख सकते है। इसमें पहला बटन 'Minimize' होता है, जिस पर क्लिक करने से प्रोग्राम बैकग्राउंड में चले जाता है, जिसे आप नीचे टास्क बार में से क्लिक करके वापस खोल सकते है। दूसरा बटन 'Maximize' होता है, जिस पे क्लिक करने से प्रोग्राम का स्क्रीन साइज बदल जाता है या तो वो पूरी स्क्रीन पे आ जायेगा या उस साइज का हो जायेगा जो सेट होगा जिसे आप बदल भी सकते है माउस की मदद से। तीसरा और आखिरी बटन 'Close' होता है, जिस पर क्लिक करने से प्रोग्राम बंद हो जाता है।
Menu Bar
Menu Bar बिलकुल Title Bar के नीचे होता है। इसमें आप बहुत सारे विकल देख सकते है जैसे की फाइल, होम, इन्सर्ट, फॉर्मूले आदि। और हर विकल्प की अपनी रिबन होती है। तो जैसे ही आप मेनू बार के किसी विकल पे क्लिक करेंगे उसके नीचे उसकी रिबन खुल जाएगी जिसमे खुद बहुत सारे जरुरी विकल्प होते है।
Ribbon
Ribbon एक चौड़ा सा भाग होगा है Menu Bar के नीचे और इसमें बहुत सारे विकल्प होते है। उदहारण के लिए अगर आप Home Tab का रिबन देखेंगे तो इसमें आपको फॉण्ट, एलाइनमेंट, नंबर, स्टाइल, आदि जैसे विकल्पों की सेटिंग्स दिखेंगी।
Name Box
Name Box को आप बिलकुल बाए में रिबन के नीचे देख सकते है। इसमें आपको वर्तमान में कौनसा सेल चुना हुआ है उसका नंबर आता है। उद्धरण के लिए - C4, इसमें स आपका column है और ४ आपका Row नंबर। आप चाहे तो नाम बॉक्स में सेल की पोजीशन दाल के सीधे उस जगह पाउच सकते है।
